ASIAKASREKISTERIN JULKINEN TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Oulu Rugby Club Ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-
asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
1 Rekisterinpitäjä
Oulu Rugby Club Ry
Y-tunnus 3130268-5
Maa Suomi
Postiosoitec/o Juha-Matti Runtti
Kurrenkuja 4-6 A 15, 90250 Oulu
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Juha-Matti Runtti
Kurrenkuja 4-6 A 15, 90250 Oulu
3 Rekisterin nimi
Asiakastietojärjestelmän tietosuojaseloste
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin tarkoitus)
Henkilö- ja asiakastietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito jäseniin ja suhteen ylläpito
sekä mainonta, markkinointi ja suoramarkkinointi.
5 Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteri pitää sisällään: henkilön nimi, postiosoite, puhelinnumero,
sähköpostiosoite, tilatunnus ja tilitystiedot.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan tietojärjestelmästä, johon tallennetut tiedot ovat käyttäjien
luovuttamia tietoja. Tietoja pidetään yllä manuaalisella päivityksellä.
2
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.
Tiedot luovutetaan tarvittaessa asiakkaan pyynnöstä, tai tarvittaessa viranomaisille.
Tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.
8 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu asianmukaisella rakenteellisella suojauksella (palomuuri). Sähköinen
tietojärjestelmä suojataan asianmukaisesti ja pääsy tiedostoihin on suojattu salasanalla ja
käyttäjätunnuksella. Rekisterinpitäjä valvoo, että käytössä olevaan järjestelmään tallennettuja tietoja
käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuva sitä
edellyttää.
9 Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on
tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterissä oleva
henkilö voi vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai tietojen poistamista.
10 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Pyynnöt tulee
lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterin pitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja- asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11 Tietosuojaselosteen hyväksyntä
Tietosuojaseloste on hyväksytty jatkuvana ja tarkastettu 26.6.2023
